Existence légale de l’Association
La SFO de Poitou-Charentes et Vendée est née en passant du statut de Groupement Régional de la SFO de Poitou-Charentes et Vendée à celui d’Association autonome le 05 mars 2005.
LA SOCIETE FRANCAISE D’ORCHIDOPHILIE DE POITOU-CHARENTES ET VENDEE (SFO PCV) est l’émanation régionale de la SOCIETE FRANCAISE D’ORCHIDOPHILIE (SFO)
Association régie par la loi de 1901
la SFO, fondée en 1969, est agréée par le Ministère de l’Environnement au titre de la Protection de la Nature et de la Qualité de la Vie.
Elle compte environ 1500 membres en France et dans les pays voisins.
Fonctionnant depuis 1994 la structure régionale regroupe les adhérents des quatre départements de la Région Poitou-Charentes ainsi que de la Vendée.
Elle a accédé au statut d’Association régie par la loi de 1901 le 05 mars 2005, sous la dénomination de :
SOCIETE FRANCAISE D’ORCHIDOPHILIE
DE POITOU-CHARENTES ET VENDEE (SFO PCV)
Naissance statutaire de l’Association
L’assemblée générale fondatrice de la SFO de Poitou-Charentes et Vendée s’est tenue au musée des tumuli de Bougon le 05 mars 2005
Le 5 mars 2005 s’est tenue au MUSEE DES TUMULI de BOUGON l’ Assemblée Générale fondatrice
de la SOCIETE FRANCAISE d’ORCHIDOPHILIE de POITOU-CHARENTES et VENDEE
CONSEIL d’ADMINISTRATION.
Elu à bulletins secrets, il comprend 16 Administrateurs, chacun des 5 départements y étant représenté par deux membres au moins.
| ALLARD Michel | (86) | JUDE Jean-Claude | (79) |
| BARBIERO Marie-Louise | (85) | MATHE Jean-Michel | (16) |
| BILLAUD Bernard | (79) | PEYTOUREAU Yves | (16) |
| BRERET Martine | (17) | POTIRON Jacques | (86) |
| BULOT Colette | (17) | RING Jean-Pierre | (86) |
| CHARREAU Jacques | (86) | TERNY Jean-Claude | (86) |
| GAILLARD Guy | (16) | WILCOX Yves | (85) |
| GUERIN Jean-Claude | (79) | YOU Christian | (17) |
BUREAU
Il comprend 10 membres élus par les Administrateurs.
| Président : | GUERIN Jean-Claude |
| Vice Président : | MATHE Jean-Michel |
| Trésorier : | BILLAUD Bernard |
| Trésorier adjoint : | GAILLARD Guy |
| Secrétaire : | PEYTOUREAU Yves |
| Autres fonctions | BRERET Martine |
| POTIRON Jacques | |
| RING Jean-Pierre | |
| BARBIERO Marie- Louise | |
| TERNY Jean- Claude |
Membres siégeantResponsabilités à l’échelle départementale : du Bureau
Assemblée Générale du 11 – 02 – 2006.
De gauche à droite : Yves PEYTOUREAU – Jean-Claude GUERIN –
Jean-Michel MATHE – Bernard BILLAUD.
Responsabilités à l’échelle départementale :
| Responsables départementaux | Actions de protection | |
| 16 CHARENTE | MATHE Jean-Michel | MATHE Jean-Michel |
| 17 CHARENTE MARITIME | BRERET Martine | BRERET M. et BULOT C. |
| 79 DEUX SEVRES | GUERIN Jean-Claude | GUERIN Jean-Claude |
| 85 VENDEE | WILCOX Yves | WILCOX Yves |
| 86 VIENNE | POTIRON Jacques | ALLARD M. et POTIRON J. |
Règlement intérieur
La grande extension géographique de notre Association et l’éloignement de ses membres implique l’acceptation de règles strictes visant à maintenir la cohésion au sein de la structure.
1 – L’association est gérée par un Conseil d’Administration élu par les adhérents, dans le cadre défini par les statuts.
2 – Le CA prépare un bilan d’activités et un bilan financier (un Commissaire aux comptes sera désigné) et les soumet au vote de l’Assemblée Générale.
3 – Le siège de l’Association est établi au domicile du Président.
4 – Le CA compte au moins dix membres, représentant les cinq départements
(16, 17, 79, 85, 86). Il ne peut y avoir moins de deux représentants de l’un quelconque des départements.
5 – Le CA se réunit au moins deux fois dans une année . Les réunions se tiennent le plus souvent dans un lieu central géographiquement (par exemple Niort , en Deux-Sèvres), mais, pour éviter que les déplacements ne concernent toujours les mêmes membres, un certain nombre de réunions sont décentralisées, par rotation entre les quatre autres départements (16, 17, 85, 86).
6 – Les réunions du CA se tiennent sur convocation du Président, qui établit l’ordre du jour.
7 – Le quorum permettant aux réunions du CA de se tenir est égal à la moitié des membres plus un.
8 – Les décisions du CA sont prises à la majorité relative des présents. En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.
9 – Le CA élit un Bureau, responsable devant le CA.
10 – Le Bureau compte au moins trois membres dont un Président, un Trésorier et un Secrétaire. Il pourra se doter d’un Vice-Président, d’un Trésorier-adjoint, d’un Secrétaire-adjoint.
11 – Les réunions du Bureau se tiennent en fonction des besoins, en alternance avec celles du CA. Il n’est pas fixé de périodicité, dans le souci de préserver la souplesse de fonctionnement de l’Association et de ne pas multiplier les déplacements.
12 – Les réunions du Bureau se tiennent sur convocation du Président, qui établit l’ordre du jour. En fonction de celui-ci, un ou plusieurs membres du CA ou même des adhérents non élus, peuvent être invités à participer aux travaux.
13 – Le CA désigne en son sein des responsables concernant ses principales activités, notamment :
« Activités Exotiques »
« Coordination des travaux de cartographie régionale »
« Organisation des sessions hors région »
« Renseignement du site internet »
« Réalisation du bulletin »
« Fonds de documentation »……
14 – Chaque responsable d’activité s’engage à informer régulièrement le Président et les autres membres du CA (dans ce but il est constitué par chacun une liste de diffusion par courrier électronique). En tout état de cause, il présente, lors de chaque CA, un bilan de l’activité de son secteur depuis la dernière réunion.
15 – Tous les adhérents sont régulièrement informés des activités de l’Association et des décisions du CA par une lettre « SFO infos « .
16 – Les modifications éventuelles de ce règlement intérieur sont soumises au vote de l’AG.